Como manter o foco da sua equipe no home office
A pandemia infelizmente continua dificultando a liberdade de grande parte da população. Com isso, as empresas continuam incentivando a modalidade de home office. Mas como gerir a sua equipe com qualidade e manter o foco à distância?
A rotina do home office, no entanto, possui sim desafios. Claro que podemos citar vários benefícios, como dos benefícios frente aos riscos de saúde, pois o colaborador não precisa sair de casa, evita o estresse com o transporte sem perder tempo com locomoção ou com situações que podem tirar a sua atenção no próprio trabalho. Por outro lado, o mesmo pode ser mais propenso a procrastinar e perder o foco ao trabalhar sem a “supervisão” do gestor ou muito perto de objetos de lazer ou descanso.
Para ajudar aos gestores de plantão, compartilhamos uma série de dicas do Sebrae (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas) com intuito de auxiliar a rotina corporativa dos seus colaboradores.
A ideia é pensar na melhor maneira de manter os colaboradores engajados e a rotina corporativa ocorrendo normalmente. Vamos lá? Veja algumas recomendações:
Evite o uso de muitas ferramentas
Procure uma ferramenta online que contemple diversos processos de trabalho e de gestão de tarefas. Isso evita a comunicação dispersa em vários aplicativos e a necessidade de aprender a operar diversos softwares.
O resultado final é o mais importante
Mais importante do que o tempo em que o funcionário passa à disposição do trabalho remoto é o resultado que ele entrega. Estabelecer objetivos, metas e prazo, além de acompanhar o progresso do trabalho é mais eficiente do que se preocupar se o colaborador está online o tempo todo.
Não fique dependente de videoconferências
As videoconferências são eficientes para diminuir o tempo de resposta durante a comunicação com os colaboradores. Porém, é importante assegurar que os funcionários tenham condições de realizar o trabalho sem a necessidade de se comunicarem em tempo real a toda hora.
Cuidado com o excesso de informação
Simplifique a comunicação para evitar a sensação de possível perda de alguma informação devido ao trabalho remoto. Acompanhar o progresso do trabalho de forma organizada e sistematizada é mais eficiente do que perguntar o tempo todo sobre o status dos processos.
Nem tudo é urgente
Cuidado com o excesso do senso de urgência, que pode causar interrupções de processos em andamento e perda de produtividade dos colaboradores. Estabeleça prioridades e estimule os funcionários a manter o foco no que é mais importante.
E aí, curtiu? Esperamos ter te ajudado!
Sobre a Mirage Móveis
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